Dimona: aangifte van indiensttreding

De aangifte van indiensttreding of indienstmelding moet worden verricht uiterlijk op het ogenblik waarop het personeelslid begint te werken.

U kan de melding uiteraard ook vroeger doen, zolang u er maar voor zorgt dat elk van uw personeelsleden opgenomen is in de Dimona - aangifte, ten laatste op het ogenblik waarop het personeelslid arbeidsprestaties begint te leveren.

Indien u met een contractueel personeelslid, waarmee u een niet beëindigde arbeidsrelatie heeft, een tweede arbeidsovereenkomst afsluit voor een bijkomende tewerkstelling, moet u geen nieuwe indiensttreding melden. Op het ogenblik van het ontstaan van de tweede arbeidsovereenkomst, bestaat er al een arbeidsrelatie tussen het personeelslid en uw instelling/bedrijf. Ingevolge de indienstmelding bij het afsluiten van de eerste arbeidsovereenkomst is deze arbeidsrelatie reeds geregistreerd in het Dimona-systeem.

Indien u een indienstmelding doet voor een contractueel personeelslid dat aangeworven is met een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur, mag u bij de indienstmelding ook reeds de datum 'uit dienst' melden.

Indien u de datum 'uit dienst' meedeelt bij de indienstmelding, hoeft u nadien geen aparte uitdienstmelding meer te verrichten. Indien echter later blijkt dat de opgegeven datum 'uit dienst' niet de juiste is, moet u wel uw oorspronkelijke aangifte wijzigen of annuleren.

Indien een personeelslid een contract van bepaalde duur heeft, maar na verloop van dit contract in dienst blijft ingevolge het afsluiten van een nieuw contract, is alleen een nieuwe aangifte nodig indien er bij de oorspronkelijke aangifte een "uitdienstmelding" opgegeven werd.